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E-Mail Template für neue Benutzer und Passwort zurücksetzen anpassen

E-Mails werden automatisch versendet, wenn ein neuer Benutzer angelegt oder ein Passwort zurückgesetzt wird. Um diese E-Mail-Vorlagen anzupassen, nutzen Sie bitte das Mailtemplate-Skript, da die Anpassung nicht direkt in aqua möglich ist. Dieses können Sie mit deutscher sowie englischer Vorlagen hierarrow-up-right herunterladen.

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Zu beachten: diese Anpassungen werden auf dem Server gemacht und sind deshalb nur für OnPremises Kunden möglich. Wenn Sie aqua SAAS Kunde sind, melden Sie sich bzgl. Änderungen dieser Emailtemplates bitte an den Support ([email protected]).

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Neues Benutzerkonto

In der Datei NewUserPassword-DE.html sowie NewUserPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Erstellen eines neuen Benutzers. Diese können Sie dann nach Ihren Wünschen anpassen. Dies könnte z.B. dann so aussehen: 

<html>
     <body>
          <table cellpadding="10" style="max-width:600pt; background-color: #B6D0E7; font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 11pt;">       
               <tr>
                    <td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>
               </tr>       
               <tr>
                    <td width="20pt"></td>
                    <td style="background-color: #FFFFFF;">           
                         <p>Your aqua-account was created. Please start your aqua client and enter your username and password:<p/>
                         <table>
                              <tr>
                                   <td>Username:</td>
                                   <td><b>{User.Username}</b></td>
                              </tr>           
                              <tr>
                                   <td>Password:</td>
                                   <td><b>{Password}</b></td>
                              </tr>
                              <tr>
                                   <td>Server:</td>
                                   <td><b>localhost</b> (only needed by first login)</td>
                              </tr>
                         </table>
                         <p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>).</p>
                    </td>       
               </tr>       
               <tr>
                    <td colspan="2">Your aqua-installation</td>
               </tr>   
          </table>
     </body>
</html>

Die E-Mail würde dann wie folgt aussehen:

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Passwort Zurücksetzen

In der Datei ChangedPassword-DE.html sowie ChangedPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Zurücksetzen eines Benutzerpasswortes. Sie können diese dann nach Ihren Wünschen anpassen, was beispielsweise folgendermaßen aussehen könnte:

Die E-Mail würde folgendermaßen gestaltet sein:

Sie können die Parameter

  • User.Username,

  • User.FirstName,

  • User.Surname,

  • User.Email,

  • User.Phone,

  • User.Position und

  • Password

in Ihrer HTML-Datei benutzen, um die Daten einzutragen. Dafür müssen Sie diese einfach nur in geschweiften Klammern {} angeben.

Außerdem können Sie über den Parameter ServerAddress Ihre Serveradresse ausgeben. Damit können Sie dann z.B. direkt den aqua Webclient verlinken: {ServerAddress}/aquaWebNG.

Eventuell müssen Sie dafür noch den Parameter ServerAddress in der web.config Datei auf Ihrem Server hinzufügen, welche sich standardmäßig in folgendem Pfad auf dem Server befindet: C:\Program Files\andagon GmbH\aqua For IIS\Web\Webservice

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Mailtemplate Skript verwenden

Wenn Sie die HTML Datei angepasst haben, führen Sie das Skript via Powershell auf Ihrem Datenbankserver aus. Danach werden die Änderungen übernommmen und die Benutzer sollten nun Emails mit dem neuen Template erhalten.

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