Benutzerkonto
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Ein Benutzerkonto kann entweder von einem Server-/Systemadministrator oder einem Benutzer mit ausreichenden Rechten verwaltet werden.
Ein Benutzerkonto kann hinzugefügt, deaktiviert oder gelöscht werden.
Wenn ein Server-/Systemadministrator einen neuen Benutzer zu aqua hinzufügt, muss er das folgende Formular ausfüllen.
Sobald das Formular gespeichert ist, erhält der eingeladene Benutzer eine Willkommens-E-Mail mit den Zugangsdaten für die Anmeldung in aqua.
Der Server-/Systemadministrator muss sicherstellen, dass dem eingeladenen Benutzer eine Lizenz zugewiesen ist, da sich der neu hinzugefügte Benutzer sonst nicht anmelden kann.
Das aqua-Team empfiehlt, das Passwort zu ändern, sobald sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet. Hier ist der Artikel darüber, wie das Passwort geändert werden kann.
Es können beliebig viele Benutzer mit der gleichen E-Mail zur App hinzugefügt werden, aber der Benutzername muss immer eindeutig sein.
Aufgrund der Einhaltung von Vorschriften können einige Unternehmen bestimmten gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen hinsichtlich der Datenaufbewahrung und -löschung unterliegen. Durch die Bearbeitung von Löschungsanfragen durch einen formalen Prozess können Unternehmen, die aqua verwenden, diesen Richtlinien effektiver entsprechen.
Daher können Benutzer ohne ausreichende Berechtigungen ihre Konten nicht löschen und müssen einen Antrag auf Löschung oder Deaktivierung des Kontos beim Server-/Systemadministrator stellen.
Um die Personalisierung zu verbessern und ein Gefühl der Identität zu schaffen, empfehlen wir, ein Avatar oder ein Bild hochzuladen.
Benutzer können ihren Avatar entweder in der Benutzerverwaltung oder direkt aus dem im Profil hochladen oder aktualisieren.
