Hinzufügen und Verwalten von Benutzern
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In diesem Kapitel werden wir den Prozess des Hinzufügens und Verwaltens von Benutzern innerhalb von aqua beschreiben.
Um in die Benutzerverwaltung zu gelangen, wählen Sie bitte im Menü den entsprechenden Abschnitt 'Benutzerverwaltung' aus.
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Button „Benutzer hinzufügen“, der sich in der oberen rechten Ecke des Fensters befindet.
Ein Dialogfenster für Benutzer wird angezeigt, in dem Sie die erforderlichen Benutzerdaten eingeben können. Sobald ein neuer Benutzer erfolgreich erstellt wurde, erhält dieser umgehend eine E-Mail mit einem Link zu aqua und seinen Anmeldeinformationen, die seinen Benutzernamen und sein Passwort umfassen.
Bitte beachten Sie, dass bei Benutzernamen bestimmte Sonderzeichen, die üblicherweise auf Standardtastaturen zu finden sind, nicht zugelassen sind. Zu diesen eingeschränkten Zeichen gehören: @, ", /, =, ?, [, ], , +, *, :, ;, >, < und |.
Um einen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie den Benutzer aus der Benutzerliste auf der linken Seite aus und ändern Sie die Felder nach Bedarf. Zusätzlich zum Benutzernamen, Vornamen, Nachnamen und der E-Mail-Adresse können Sie eine Berufsbezeichnung und Telefonnummer eingeben sowie ein Bild hinzufügen.
Wenn Sie Serveradministrator sind, können Sie das Kontrollkästchen "Serveradministrator" aktivieren, um dem Nutzer erweiterte Rechte zu gewähren. Mit der Berechtigung als Serveradministrator hat der Nutzer Zugriff auf alle Projekte und kann sich selbst sowie andere Beutzer allen Projekten zuweisen. Außerdem können sie Rollen konfigurieren, hinzufügen oder löschen und haben Zugriff auf das globale Systemlog.
Das Zurücksetzen des Passworts ermöglicht es Ihnen, einem Benutzer, der sein Passwort vergessen hat, eine E-Mail mit einem neuen Passwort zu senden. Um die E-Mail auszulösen, wählen Sie das Symbol mit den 3 Punkten und drücken Sie anschließend auf 'Passwort zurücksetzen'.
Mit der Funktion "Benutzer deaktivieren" können Sie den ausgewählten Benutzer deaktivieren, sodass dieser sich nicht mehr bei aqua einloggen kann. Der Benutzer wird dann in der Benutzerliste mit einem Sperrsymbol hervorgehoben. Sie können den Benutzer jederzeit wieder aktivieren.
Wenn die einem Benutzer zugewiesene Lizenz abläuft, wird der Benutzer automatisch deaktiviert und die Lizenz als ungültig markiert. Werden die Lizenzen erneuert und der Benutzer meldet sich erneut an, wird automatisch eine der aktuellen Lizenzen dem Benutzer zugewiesen und der Benutzer wird reaktiviert (vorausgesetzt, es sind genügend Lizenzen dieses Typs vorhanden). Andernfalls können Sie eine Lizenz manuell dem Benutzer zuweisen.
Das Löschen eines Benutzers entfernt diesen vollständig und eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Die Benutzerinformationen werden außerdem aus allen Feldern in allen Elementen entfernt, in denen sie gespeichert waren (z.B. Erstellt von, Zugewiesen an, Getestet von usw.), entsprechend der DSGVO.
