E-Mail Template für neue Benutzer und Passwort zurücksetzen anpassen

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E-Mail Template für neue Benutzer und Passwort zurücksetzen anpassen

E-Mails werden automatisch versendet, wenn ein neuer Benutzer angelegt oder ein Passwort zurückgesetzt wird. Um diese E-Mail-Vorlagen anzupassen, nutzen Sie bitte das Mailtemplate-Tool, da die Anpassung nicht direkt in aqua möglich ist. Dieses können Sie inklusive Anleitung und deutscher sowie englischer Vorlagen herunterladen.

Zu beachten: diese Anpassungen werden auf dem Server gemacht und sind deshalb nur für OnPremises Kunden möglich. Wenn Sie aqua SAAS Kunde sind, melden Sie sich bzgl. Änderungen dieser Emailtemplates bitte an den Support (support@aqua-cloud.io).

Neues Benutzerkonto

In der Datei NewUserPassword-DE.html sowie NewUserPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Erstellen eines neuen Benutzers. Diese können Sie dann nach Ihren Wünschen anpassen. Dies könnte z.B. dann so aussehen:

<html>
     <body>
          <table cellpadding="10" style="max-width:600pt; background-color: #B6D0E7; font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 11pt;">       
               <tr>
                    <td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>
               </tr>       
               <tr>
                    <td width="20pt"></td>
                    <td style="background-color: #FFFFFF;">           
                         <p>Your aqua-account was created. Please start your aqua client and enter your username and password:<p/>
                         <table>
                              <tr>
                                   <td>Username:</td>
                                   <td><b>{User.Username}</b></td>
                              </tr>           
                              <tr>
                                   <td>Password:</td>
                                   <td><b>{Password}</b></td>
                              </tr>
                              <tr>
                                   <td>Server:</td>
                                   <td><b>localhost</b> (only needed by first login)</td>
                              </tr>
                         </table>
                         <p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>
                    </td>       
               </tr>       
               <tr>
                    <td colspan="2">Your aqua-installation</td>
               </tr>   
          </table>
     </body>
</html>

Die E-Mail würde dann wie folgt aussehen:

Passwort Zurücksetzen

In der Datei ChangedPassword-DE.html sowie ChangedPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Zurücksetzen eines Benutzerpasswortes. Sie können diese dann nach Ihren Wünschen anpassen, was beispielsweise folgendermaßen aussehen könnte:

<html>
     <body>   
          <table cellpadding="10" style="max-width:600pt; background-color: #B6D0E7; font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 11pt;">
               <tr>
                    <td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>
               </tr>       
               <tr>
                    <td width="20pt"></td>
                    <td style="background-color: #FFFFFF;">           
                         <p>Your password was reseted. Your new credentionals are:<p/>           
                         <table>           
                              <tr>
                                   <td>Username:</td>
                                   <td><b>{User.Username}</b></td>
                              </tr>           
                              <tr>
                                   <td>Password:</td>
                                   <td><b>{Password}</b></td>
                              </tr>           
                         </table>           
                         <p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>
                    </td>       
               </tr>       
               <tr>
                    <td colspan="2">Your aqua-installation</td>
               </tr>   
          </table>
     </body>
</html>

Die E-Mail würde folgendermaßen gestaltet sein:

Sie können die Parameter

User.Username,
User.FirstName,
User.Surname,
User.Email,
User.Phone,
User.Position und
Password

in Ihrer HTML-Datei benutzen, um die Daten einzutragen. Dafür müssen Sie diese einfach nur in geschweiften Klammern {} angeben.

Außerdem können Sie über den Parameter ServerAddress Ihre Serveradresse ausgeben. Damit können Sie dann z.B. direkt den aqua Webclient verlinken: {ServerAddress}/aquaWebNG.

Eventuell müssen Sie dafür noch den Parameter ServerAddress in der web.config Datei auf Ihrem Server hinzufügen, welche sich standardmäßig in folgendem Pfad auf dem Server befindet: C:\Program Files\andagon GmbH\aqua For IIS\Web\Webservice

<appSetttings>
<add key="ServerAddress" value="https://www.YourServerUrl.com"/>

….
</appSetttings >

Mailtemplate Tool verwenden

Dann öffnen Sie bitte den MailTemplateCreator, welcher "CompileMailTemplate.exe" heißt.

Bitte geben Sie alle Ihre Werte ein. Ihren Kundennamen finden Sie in der aqua Datenbank über folgende Query:

select Name from dbo.Customer

Sie können nun zwischen den E-Mails Neuer Benutzer und Geändertes Passwort wechseln. Geben Sie einen E-Mail-Betreff und den E-Mail HTML-Inhalt ein, indem Sie die angepasste Datei auswählen. Folgen Sie der Konfiguration und klicken auf den Erstellen Button und Sie haben eine neue Datei mit der Endung *.up.

Kopieren Sie diese Datei auf Ihren aqua Server an folgenden Speicherort: C:\Programme\andagon Gmbh\aqua for IIS\aqua\updates Update-Prozess

Es gibt ein Update-Intervall von 30 Sekunden, in dem Verarbeitungen stattfinden.

Erfolg: Die Datei wird bei einem erfolgreichen Update in *.pup umbenannt.
Fehler: Sollte ein Fehler auftreten, überprüfen Sie die aqua-Logs, um die Fehlerursache zu identifizieren.

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Neues Benutzerkonto

<html>
     <body>
          <table cellpadding="10" style="max-width:600pt; background-color: #B6D0E7; font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 11pt;">       
               <tr>
                    <td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>
               </tr>       
               <tr>
                    <td width="20pt"></td>
                    <td style="background-color: #FFFFFF;">           
                         <p>Your aqua-account was created. Please start your aqua client and enter your username and password:<p/>
                         <table>
                              <tr>
                                   <td>Username:</td>
                                   <td><b>{User.Username}</b></td>
                              </tr>           
                              <tr>
                                   <td>Password:</td>
                                   <td><b>{Password}</b></td>
                              </tr>
                              <tr>
                                   <td>Server:</td>
                                   <td><b>localhost</b> (only needed by first login)</td>
                              </tr>
                         </table>
                         <p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>
                    </td>       
               </tr>       
               <tr>
                    <td colspan="2">Your aqua-installation</td>
               </tr>   
          </table>
     </body>
</html>

Die E-Mail würde dann wie folgt aussehen:

Passwort Zurücksetzen

<html>
     <body>   
          <table cellpadding="10" style="max-width:600pt; background-color: #B6D0E7; font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 11pt;">
               <tr>
                    <td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>
               </tr>       
               <tr>
                    <td width="20pt"></td>
                    <td style="background-color: #FFFFFF;">           
                         <p>Your password was reseted. Your new credentionals are:<p/>           
                         <table>           
                              <tr>
                                   <td>Username:</td>
                                   <td><b>{User.Username}</b></td>
                              </tr>           
                              <tr>
                                   <td>Password:</td>
                                   <td><b>{Password}</b></td>
                              </tr>           
                         </table>           
                         <p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>
                    </td>       
               </tr>       
               <tr>
                    <td colspan="2">Your aqua-installation</td>
               </tr>   
          </table>
     </body>
</html>

Die E-Mail würde folgendermaßen gestaltet sein:

Sie können die Parameter

User.Username,
User.FirstName,
User.Surname,
User.Email,
User.Phone,
User.Position und
Password

in Ihrer HTML-Datei benutzen, um die Daten einzutragen. Dafür müssen Sie diese einfach nur in geschweiften Klammern {} angeben.

Außerdem können Sie über den Parameter ServerAddress Ihre Serveradresse ausgeben. Damit können Sie dann z.B. direkt den aqua Webclient verlinken: {ServerAddress}/aquaWebNG.

<appSetttings>
<add key="ServerAddress" value="https://www.YourServerUrl.com"/>

….
</appSetttings >

Mailtemplate Tool verwenden

Dann öffnen Sie bitte den MailTemplateCreator, welcher "CompileMailTemplate.exe" heißt.

Bitte geben Sie alle Ihre Werte ein. Ihren Kundennamen finden Sie in der aqua Datenbank über folgende Query:

select Name from dbo.Customer

Kopieren Sie diese Datei auf Ihren aqua Server an folgenden Speicherort: C:\Programme\andagon Gmbh\aqua for IIS\aqua\updates Update-Prozess

Es gibt ein Update-Intervall von 30 Sekunden, in dem Verarbeitungen stattfinden.

Erfolg: Die Datei wird bei einem erfolgreichen Update in *.pup umbenannt.
Fehler: Sollte ein Fehler auftreten, überprüfen Sie die aqua-Logs, um die Fehlerursache zu identifizieren.